Blog

Metoda OKR jak ser szwajcarski, czyli braki do uzupełnienia

Metoda OKR (Objective Key Results) od kilku lat zdobywa coraz większą popularność jako metoda zarządzania celami zarówno rozwojowym, tj. zmieniającymi status quo w firmie, jak i celami produktowymi. Niestety jednak bardzo często jest ona stosowana wg podejścia „by the book”, w sposób zbyt dogmatyczny, trzymający się kilku prostych zasad i wskazówek które przekazują „pionierzy” tej metody i które można znaleźć w licznych publikacjach internetowych, jak i książkach. Często też takie dogmatyczne podejście, polegające na kopiowaniu tzw. „dobrych praktyk” nie przynosi spodziewanych rezultatów biznesowych, lecz duże rozczarowanie: miało być tak dobrze w zarządzaniu celami, a jest ... jak zwykle. Zawsze powtarzam, [...]

Metoda OKR jak ser szwajcarski, czyli braki do uzupełnienia2023-02-28T15:09:13+01:00

Typy Kluczowych Rezultatów w OKR i ich praktyczne zastosowanie

Metoda OKR (Objective Key Results) od kilku lat zdobywa coraz większą popularność jako metoda zarządzania celami zarówno rozwojowymi, tj. zmieniającymi status quo w firmie, jak i celami produktowymi. Niestety jednak bardzo często jest ona stosowana wg podejścia „by the book”, w sposób zbyt dogmatyczny, trzymający się jedynie kilku zbyt prostych zasad i wskazówek przekazywanych przez „pionierów” tej metody. Często też takie zbyt dogmatyczne podejście, polegające na kopiowaniu tzw. „dobrych praktyk” nie przynosi spodziewanych rezultatów biznesowych, lecz duże rozczarowanie: miało być tak dobrze w zarządzaniu celami, a jest ... jak zwykle. Zawsze powtarzam, że „metoda nie zwalnia od myślenia”. Tym bardziej [...]

Typy Kluczowych Rezultatów w OKR i ich praktyczne zastosowanie2023-02-28T14:51:23+01:00

Prawo Little’a

W różnych moich wcześniejszych tekstach dotyczących flow, flow management oraz efektywności przepływu przewijało się Prawo Little’a. Nadszedł więc czas na szczegółowe przedstawienie Prawa Little’a i opisującej go formuły: Średnia Przepustowość = Średni poziom prac w toku / średni czas realizacji Prawo i związana z nim formuła opisuje zależności związane z przepływem pracy w systemie, jakim może być przykładowo proces wytwarzania oprogramowania, lub każdy inny proces biznesowy, w którym mogą występować fazy prac (np. analiza, programowanie, testowanie). Znajduje szerokie zastosowanie praktyczne przy budowaniu różnego rodzaju systemów, w których występuje przepływ i kolejki i dlatego też warto i wręcz trzeba je rozumieć, [...]

Prawo Little’a2022-08-31T18:07:11+02:00

Czy wielkość zadania ma znaczenie?

Często podczas warsztatów dotyczących Flow Management i Kanban, jak i podczas pracy z zespołami i kadrą zarządzającą klienta zwłaszcza, gdy omawiamy metody umożliwiające znalezienie wiarygodnych odpowiedzi na pytania:Jakie jest tempo pracy zespołu?Ile zespół może zrobić w określonym czasie, np. w iteracji (sprincie) lub w ciągu tygodnia?Na kiedy projekt lub moduł (składający się z pojedynczych prac) będzie zrobiony ?pojawia się kwestia wielkości zadania/pracy.Dużo pytań budzi prezentowane przeze mnie podejście – związane z Flow Management i Kanban - mówiące o tym, że dla odpowiedzi na powyższe pytania, wielkość pracy nie ma znaczenia i że jednostką, jaką możemy się posłużyć jest po prostu liczba [...]

Czy wielkość zadania ma znaczenie?2022-05-02T17:36:12+02:00

Przepustowość

Jedna z moich ulubionych metryk Flow Management to przepustowość (ang. throughput), czyli inaczej tempo dostarczania - liczba prac (zadań) ukończonych w określonym odcinku czasu.Opowieść o przepustowości zacznę oczywiście od odpowiedzi na pytanie: a po co ta metryka? Jak i do czego i kto może wykorzystać liczbę prac (zadań) ukończonych w określonym odcinku czasu w praktyce projektowej.W zarządzaniu projektem, produktem, a także w zarządzaniu procesami biznesowymi  bardzo ważne jest znalezienie wiarygodnych odpowiedzi na pytania:Jakie jest tempo pracy zespołu?Ile zespół może zrobić w określonym czasie, np. w iteracji (sprincie) lub w ciągu tygodnia?Na kiedy projekt lub moduł (składający się z pojedynczych prac) będzie [...]

Przepustowość2022-05-02T17:32:36+02:00

Czy Product Management zastąpi Project Management?

Od pewnego czasu obserwuję toczącą się dyskusję – zwłaszcza w świecie szeroko rozumianego IT, choć oczywiście nie tylko - nt. projekt i zarządzanie projektem versus produkt i zarządzanie produktem. Czasem w tej dyskusji padają głosy dość ekstremalne typu: zarządzanie projektem to dawne czasy, należy zrezygnować z ZP, itp. Jesteście ciekawi, jakie jest moje zdanie na ten temat? Przeczytajcie poniższy tekst. Po pierwsze – jak najczęściej bywa – zagadnienie nie jest zero-jedynkowe, gdyż pytanie: projekt czy produkt jest – moim zdaniem - niewłaściwym pytaniem. Do głębszych i w dodatku praktycznych wniosków dojdziemy zadając inne pytania: w jakiej sytuacji i dlaczego warto [...]

Czy Product Management zastąpi Project Management?2022-03-22T11:06:55+01:00

Rightsizing – co to takiego?

Dlaczego określenie „odpowiedniej” wielkości zadania do realizacji, czyli angielski rightsizing, jest tak istotne? Jedna z odpowiedzi padła w tekście dotyczącym ograniczania poziomu prac w toku (https://www.jsproject.pl/blog/kanban/982-constant-wip-conwip ) w odniesieniu do jednostki ograniczania limitu WIP. Po prostu: żeby mieć podstawę do tego ograniczania, trzeba mieć zadania podobnej wielkości. Inna odpowiedz związana jest z jednym z podstawowych celów zarządzania pracami i projektami, czyli z przewidywalnością i odpowiedzią na pytania klienta: na kiedy zrobimy dane zadanie oraz: na kiedy zrobimy projekt, czyli zbiór zadań? W dodatku z taką naszą odpowiedzią, która spełnia oczekiwania i wymagania klienta. Problemy tradycyjnego szacowania Tradycyjne podejście, mające doprowadzić [...]

Rightsizing – co to takiego?2022-03-01T12:30:22+01:00

Dlaczego wybieram platformę Kanbanize – cz.2

Poniżej obiecane kolejne argumenty przemawiające za wyborem platformy Kanbanize, a pierwszą część znajdziecie TUTAJ. Argument numer czteryKanbanize dla efektywnego zarządzania PPP dostarcza wiele pre-definiowanych metryk, czyli różnego typu wskaźników. Pozwalają one zarówno na ocenę stanu aktualnego, ocenę czy jest on zgodny z przewidywaniami i planem, zmuszają do refleksji i myślenia, a także stanowią bazę do ciągłego doskonalenia. Co ważniejsze dane do tych metryk zbierane są automatycznie podczas realizacji procesów pracy. Przykładowe metryki to:Cykl realizacji (w zespole realizacyjnym)Cykl realizacji z punktu widzenia klientaPoziom prac w tokuWiek zadaniaPrzepustowośćEfektywność przepływu.Siła Kanbanize szczególnie ujawnia się na poziomie systemu zarządzania obejmującego zespoły pracujące w projektach oraz [...]

Dlaczego wybieram platformę Kanbanize – cz.22022-01-25T17:24:27+01:00

Dlaczego wybieram platformę Kanbanize – cz.1

Naprawdę efektywne i skuteczne zarządzanie pracami i projektami,  portfelem prac i projektów w firmie wymaga przyjaznego w użytkowaniu, wizualnego, dostarczającego do zarządzania wielu różnych mierników, narzędzia informatycznego. Takie narzędzie umożliwi zbudowanie w firmie systemu zarządzania pracami, projektami i portfelem projektów (SZPPP). SZPPP to spójny zbiór procesów zarządczych, punktów decyzyjnych i decydentów, „obiektów”/prac, takich jak: zadania, projekty, produkty, programy oraz portfele projektów, zasad funkcjonowania, uzupełniony wspólnym zbiorem praktyk zarządzania i pracy, funkcjonujących dla osiągnięcia zdefiniowanego celu biznesowego. Czyli nieco upraszczając: SZPPP to spójny, efektywny i skuteczny system pracy i zarządzania zadaniami, projektami, produktami oraz portfelem prac, programów i projektów, ułatwiający uzyskanie [...]

Dlaczego wybieram platformę Kanbanize – cz.12022-01-21T13:53:11+01:00

Zarządzanie systemem jest wszystkim

Parafrazując generała Eisenhowera powiedziałbym: „Zarządzanie projektem jest niczym, zarządzaniem portfelem projektów i prac jest wszystkim”.Dlaczego tak sądzę? Odpowiedź jest prosta.W firmach projektowych, realizujących projekty na rynek, przy zmienności zarówno w projektach, jak i zmienności strumienia zamówień, bez zarządzania na poziomie portfela  zbioru prac będzie niezłe zamieszanie (co zresztą obserwuję od dawna w praktyce).W innych firmach (np. banki, telekom) gdzie projekty powinny być narzędziem realizacji strategii firmy, bez zarządzania na poziomie portfela  zbioru prac też będzie niezłe zamieszanie, choć dotyczące – w części - nieco innych zagadnień.Prowokacja i... pretekst No dobrze: nieco przesadziłem z tym „jest niczym”. Na pewno zarządzanie projektem jest [...]

Zarządzanie systemem jest wszystkim2021-12-07T11:48:08+01:00
Przejdź do góry